Os trabalhadores normalmente gastam mais de 85% do seu tempo em reuniões, um percentual que, quando avaliado em estudos, afeta negativamente o bem-estar psicológico, físico e mental das pessoas.
O formato do trabalho mudou, tudo indica que trabalharemos de forma híbrida daqui em diante. Então como podemos ser mais produtivos?
Mesmo antes da pandemia, 71% dos gerentes achavam que as reuniões eram caras e improdutivas. Nesses últimos 2 anos vimos uma explosão de reuniões virtuais para compensar a perda de interações pessoais.
Mas se essa é a nova realidade, temos que olhar para trás e entender o que funcionou ou não funcionou para sermos mais eficientes daqui em diante. Muitas organizações, incluindo o Facebook e a Atlassian, estão adotando dias sem reuniões, durante os quais as pessoas operam em seu próprio ritmo e colaboram com outras em um ritmo e em um horário conveniente, não forçado.
O resultado? Quando um dia sem reuniões por semana foi introduzido, a autonomia, a comunicação, o engajamento e a satisfação melhoraram, resultando na diminuição do micro gerenciamento e do estresse, o que fez com que a produtividade aumentasse.
A pandemia mudou o cenário das reuniões, e empresas de todo o
mundo viram uma explosão de reuniões virtuais.
- O trabalho remoto aumentou em 10% o tempo de reunião semanal, resultando em 3 reuniões adicionais por semana, por funcionário;
- 70% dos funcionários tiveram um aumento de 70% nas reuniões após o início do trabalho em casa;
- Desde a pandemia, a taxa de reuniões individuais aumentou 18% e os check-ins e reuniões sociais da equipe aumentaram 10%.
- Diminuição de 20,1% na duração média das reuniões. Em 2020, 36% da duração das reuniões foi avaliada em 30 minutos, enquanto apenas 20% das reuniões tiveram duração de 1 hora.
As estatísticas impressionantes em torno do tempo gasto em reuniões mostram um quadro assustador.
“A maioria dos funcionários participa de 62 reuniões por mês, onde metade das reuniões é uma completa perda de tempo.
- Os executivos consideram 67% das reuniões um completo fracasso na comunicação do único propósito de realizá-las.
- Uma pesquisa sugere que 92% dos funcionários realizam várias tarefas durante as reuniões.
- 41% dos entrevistados confessam que muitas vezes realizam várias tarefas ou o tempo todo durante uma reunião.
- Um relatório sugere que 91% dos funcionários sonharam acordados durante suas reuniões.
- 45% se sentiram sobrecarregados com o grande número de reuniões que participaram.
Quais as melhores formas para se conectar, se comunicar e trabalhar.
80% dos entrevistados dizem que comunicar virtualmente os tornam mais estratégicos com seu trabalho diário. 76% dos profissionais preferem a comunicação cara a cara durante as reuniões, em vez de chamadas ou videoconferência. 95% dos profissionais consideram o encontro presencial mais eficaz na promoção de relacionamentos no trabalho.
Mais de 47% dos profissionais acham que as mensagens instantâneas são melhores para construir relacionamentos no trabalho. Empresas têm experimentado fazer um ou mais dias sem reunião.
Segundo as pesquisas, os funcionários relataram melhorias em fatores como autonomia e cooperação e diminuição do estresse e microgestão. Os melhores resultados foram alcançados em empresas que tinham três dias sem reuniões por semana.
Quem implementou três dias por semana sem reunião viu o aumento da cooperação aumentar em 55%. O risco de estresse diminuiu em 57%, o que melhorou o bem-estar psicológico, físico e mental dos funcionários.
